Вакансії в АНТС

1 View

 Менеджер з управління персоналом та процесами 

АНТС – це мережа, що об’єднує однодумців, людей та організації, які задіяні в ключових процесах розвитку України – від місцевого, до національного та міжнародного рівнів. Ми реалізуємо проєкти, які стосуються місцевого самоврядування, інновацій, прозорості та ефективності державних процесів, інтеграції України в Європейський Союз та НАТО тощо. 

Найціннішим нашим активом є люди. Ми хочемо, аби час та зусилля наших членів використовувались найбільш ефективно, а компетенції та таланти розвивались та були задіяні задля досягнення наших цілей. 

Менеджер з управління персоналом та процесами повинен:

  • Провести інвентаризацію компетенцій членів команди, оцінити їх на релевантність поставленим завданням;
  • Розробити стратегію розвитку людського капіталу організації;
  • Запровадити просту та зрозумілу систему обліку та оцінювання роботи членів проєктних команд;
  • Описати мапу процесів в поточних проєктах, брати участь у формуванні управлінських команд майбутніх проєктів;
  • Забезпечити рекрутинг нових членів організації, що будуть задіяні в поточних та майбутніх проєктах.

Рівень посади та підпорядкування в організаційній структурі

Менеджер буде підпорядковуватись Виконавчому директору організації та Голові правління, звітуватись Правлінню організації. 

Початок роботи, умови співпраці

Початок роботи планується з 20 серпня. 2 місяці випробувального періоду, під час якого будуть визначені конкретні завдання спеціаліста. 

Основні обов’язки, сфери відповідальності та результати:

  • Зробити інвентаризацію процесів та компетенцій організації;
  • Провести функціональний аналіз проєктів організації;
  • Розробити HR-стратегію організації та план її впровадження;
  • Розпочати системний процес рекрутингу в поточних проєктах, де є прогалини, а також забезпечити рекрутинг для майбутніх проєктів, сформувати кадровий резерв організації;
  • Робити та забезпечити роботу системи щомісячного оцінювання та обліку часу експертів.

Вимоги до посади:

     Кваліфікаційні вимоги:

  • Вища освіта рівня магістра  в управлінні персоналом, менеджменту, економіці, бізнес-управлінні, праві, журналістиці тощо;
  • Високі навички комунікабельності, встановлення діалогу та конструктивної роботи з персоналом;
  • Досконалі аналітичні здібності, здатність структурувати та презентувати напрацювання;
  • Вільне володіння англійською мовою;
  • Хороші навички користування комп’ютером, зокрема програмами управління проєктами та управління персоналом.

     Професійні вимоги:

  • мінімум 5 років загального професійного стажу;
  • мінімум 3 роки роботи в сфері управління персоналом та/або на посаді операційного менеджера.

    Інші вимоги:

  • Бажаний досвід роботи в міжнародних проєктах;
  • Бажаними є освіта або профільні курси в іноземних ВУЗах

Умови подання

Для участі в процесі відбору на дану посаду, просимо надсилати:

  • Резюме українською та/або англійською мовами;
  • Просимо вказати очікуваний рівень винагороди;
  • Мотиваційний лист, в якому описати бачення роботи та окреслені завдання;
  • 2 рекомендаційні листи від попередніх роботодавців щодо відповідності вас даній посаді.

Пакет документів просимо надіслати на електронну пошту hr@ants.org.ua до 13 серпня 2022.

Операційний менеджер 

Суть вакансії

За останні два роки наша організація швидко зростала, а кількість членів команди та підрядників зросла в три рази, що викликає потребу в посиленні якості управлінських процесів всередині організації та моніторингу за виконанням поставлених задач.

Операційний менеджер повинен:

  • Надавати логістичну та адміністративну підтримки організації;
  • Забезпечувати стале та ефективне функціонування офісу (офісів) організації;
  • Забезпечувати адміністративну підтримку проведення тренінгів, робочих нарад команди та заходів організації;
  • Забезпечувати розробку проєктів документів політики та моніторити їх виконання; 
  • Забезпечувати ефективну комунікацію між керівництвом, працівниками та підрядниками організації;
  • Координувати процеси закупівель в організації в т.ч. роботу над технічними завданнями для закупівель, отриманням та обробкою тендерних пропозицій;
  • Запровадити електронну систему розподілу завдань та контролю за їх виконанням.

2. Рівень посади та підпорядкування в організаційній структурі

Операційний менеджер буде підпорядковуватись Виконавчому директору організації. 

Початок роботи, умови співпраці

Початок роботи планується з 20 серпня. 2 місяці випробувального періоду, під час якого будуть визначені конкретні завдання спеціаліста. Робота наразі переважно віддалена, з можливістю використання офісу в пішій доступності до ст. м. Майдан Незалежності. 

Основні обов’язки, сфери відповідальності та результати:

  • аналіз бізнес-процесів в організації, пропозиції рішень щодо їх оптимізації;
  • підбір та впровадження ІТ рішення для підвищення ефективності роботи організації, перш за все контролю за виконанням проєктів і завдань;
  • координація розробки проєктів документів політики організації;
  • проведення закупівель, в тому числі тендерних, в разі виникнення таких потреб.

Вимоги до посади:

     Кваліфікаційні вимоги:

  • Вища освіта, рівня магістра, пріоритетно за одним з напрямів: менеджмент, економіка, бізнес-управління, право;
  • Вільне володіння англійською мовою.

     Професійні вимоги:

  • мінімум 3 років загального професійного стажу;
  • мінімум 1 рік роботи на посаді операційного менеджера;
  • готові розглянути кандидата без досвіду роботи, за наявності високої мотивації та відповідних знань. 

    Інші вимоги:

  • цілеспрямованість та вміння працювати ефективно при обмеженому керівництві та контролі; 
  • розвинені організаторські навички та уміння виконувати декілька завдань одночасно, координувати велику кількість осіб та видів діяльності, контролювати деталі та розставляти пріоритети самостійно;
  • розсудливість та спроможність реагувати з гнучкістю в динамічному середовищі та умовах дефіциту часу; 
  • спроможність ведення ефективних перемовин, узгоджувати дії з іншими та встановлювати продуктивні, ефективні взаємовідносини; 
  • спроможність працювати професійно та чесно, залишатись неупередженим та об’єктивним.

Умови подання

Для участі в процесі відбору на дану посаду просимо надсилати:

  • Резюме українською та/або англійською мовами;
  • Просимо вказати очікуваний рівень винагороди;
  • Мотиваційний лист, в якому описати бачення роботи та окреслені завдання;
  • 2 рекомендаційні листи від попередніх роботодавців щодо відповідності вас даній посаді.

Пакет документів просимо надіслати на електронну пошту hr@ants.org.ua до 13 серпня 2022.

No comments

Наша місія – зробити Україну лідером сучасного світу, розкривши її унікальний потенціал трендсеттера через адвокацію національних інтересів.